Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal

Ultima actualizare: 13.06.2026

1. Introducere

ASOCIAȚIA DE CICLISM ȘI ECOLOGIE SIGHIȘOARA (AceS), cu sediul în Sighișoara, România, CIF 47208904, respectă dreptul la viață privată și se angajează să protejeze datele cu caracter personal ale tuturor persoanelor care utilizează website-ul www.aces-ong.ro.

Prezenta politică explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele personale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR) și legislația națională aplicabilă.

2. Operatorul de date

Operator de date:
ASOCIAȚIA DE CICLISM ȘI ECOLOGIE SIGHIȘOARA (AceS)

3. Ce date colectăm

Putem colecta următoarele categorii de date:

a) Date furnizate direct de utilizator:

  • Nume și prenume;
  • Adresă de e-mail;
  • Număr de telefon;
  • Localitate;
  • Date necesare înscrierii la evenimente;
  • Informații transmise prin formularele de contact;
  • Informații furnizate la crearea unui cont pe website.

b) Date colectate automat:

  • Adresa IP;
  • Tipul dispozitivului și browserului utilizat;
  • Data și ora accesării site-ului;
  • Pagini vizitate;
  • Cookie-uri și tehnologii similare.

4. Scopul prelucrării datelor

Datele sunt prelucrate pentru:

  • Gestionarea conturilor de utilizator;
  • Înscrierea și participarea la evenimente organizate de AceS;
  • Comunicarea cu participanții și voluntarii;
  • Transmiterea informațiilor despre activitățile asociației;
  • Emiterea documentelor necesare participării la evenimente;
  • Îmbunătățirea funcționării website-ului;
  • Respectarea obligațiilor legale și fiscale;
  • Asigurarea securității website-ului.

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele personale în baza:

  • Consimțământului persoanei vizate;
  • Executării unui acord sau a unei solicitări formulate de utilizator;
  • Obligațiilor legale aplicabile;
  • Interesului legitim al asociației privind organizarea activităților și securitatea website-ului.

6. Newsletter și comunicări

În cazul în care utilizatorul își exprimă acordul, AceS poate transmite informații despre:

  • Evenimente;
  • Activități de voluntariat;
  • Campanii și proiecte;
  • Noutăți privind activitatea asociației.

Notificările pe e-mail sunt transmise exclusiv persoanelor care au activat în mod explicit această opțiune din contul lor. Retragerea consimțământului se poate realiza oricând, fie dezactivând opțiunea din contul de utilizator, fie prin linkul de dezabonare prezent în fiecare e-mail, fie printr-o solicitare transmisă la adresa de e-mail a asociației.

7. Divulgarea datelor

AceS nu vinde și nu închiriază datele personale către terți.

Datele pot fi comunicate numai:

  • Furnizorilor de servicii IT și găzduire web;
  • Instituțiilor publice atunci când există obligații legale;
  • Autorităților competente, la solicitarea acestora.

Toți partenerii care procesează date în numele asociației sunt obligați să respecte cerințele GDPR.

8. Perioada de stocare

Datele personale sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau conform termenelor prevăzute de lege.

După expirarea termenelor legale sau a scopului prelucrării, datele vor fi șterse sau anonimizate.

9. Securitatea datelor

AceS adoptă măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva:

  • accesului neautorizat;
  • modificării;
  • divulgării;
  • pierderii sau distrugerii accidentale.

10. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces;
  • Dreptul la rectificare;
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);
  • Dreptul la restricționarea prelucrării;
  • Dreptul la portabilitatea datelor;
  • Dreptul de opoziție;
  • Dreptul de retragere a consimțământului;
  • Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta la [email protected]. Din contul de utilizator vă puteți descărca datele și vă puteți șterge contul în orice moment.

11. Cookie-uri

Website-ul poate utiliza cookie-uri pentru:

  • funcționarea corectă a site-ului;
  • analizarea traficului;
  • îmbunătățirea experienței utilizatorilor.

Detaliile complete sunt prezentate în Politica privind Cookie-urile.

Prelucrarea imaginilor (fotografii și video de la evenimente)

În cadrul evenimentelor și activităților sale, AceS realizează fotografii și înregistrări video care pot conține imagini ale participanților, inclusiv minori. Aceste imagini sunt prelucrate în scopul promovării activităților asociației și pot fi publicate pe website și pe canalele de social media ale AceS (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok).

Temeiul legal al acestei prelucrări este consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a din GDPR), exprimat prin semnarea acordului de imagine pus la dispoziție la fața locului; în cazul minorilor, consimțământul este acordat de către părinte sau de reprezentantul legal.

Măsuri de protecție: pe website, fotografiile și conținutul de la evenimente sunt accesibile exclusiv utilizatorilor autentificați și aprobați în mod individual de către administratorii asociației. Astfel, aceste imagini nu sunt vizibile publicului larg sau motoarelor de căutare.

Vă puteți retrage oricând consimțământul și puteți solicita ștergerea imaginilor în care apăreți, contactându-ne la [email protected]. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior.

WhatsApp Chat